Els responsables de Protocol de la Zarzuela realitzaran la disposició dels convidats al Sopar de Gala del Palau Reial de Madrid.
Els comensals seuran entorn d’una gran taula imperial on les presidències estaran clarament definides. En aquest cas hi haurà una doble presidència, o presidència bipersonal, asseguda, encarnada en les figures de Ses Majestats els Reis, els amfitrions de l’acte.
Ses Majestats els Reis es col·locaran en el centre de la taula, un davant de l’altre, d’acord amb el sistema francès o continental de distribució de comensals. Aquest sistema es caracteritza per agrupar als convidats de major categoria entorn dels amfitrions, a la part central de la taula, afavorint, d’aquesta manera, la conversa important.
El Rei, como a amfitrió, ostentarà la primera presidència i se s’asseurà mirant cap a les finestres, davant la porta d’entrada. Al seu torn, la Reina, como a amfitriona, ostentarà la segona presidència y s’ asseurà d’esquena a les finestres, mirant cap a l’entrada del servei.
El Cap d’Estat estranger, com a convidat d’honor i d’igual categoria que l’amfitrió, es col·locarà a la dreta de S.M. la Reina. Per la seva banda, la seva esposa s’ubicarà a la dreta de S. M. el Rei. Així, Ses Excel·lències ocuparan els llocs preferents, és a dir, la dreta dels amfitrions.
A l’esquerra de S.M. la Reina es situarà el President del Govern espanyol, i, a l’esquerra de S.M. el Rei, l’esposa d’aquest.
S.A.R. la Princesa d’Astúries s’ubicarà a la dreta del Cap d’Estat estranger, mentre que S.A.R. el Príncep d’Astúries, a la dreta de l’esposa del mandatari convidat.
SS.EE. els Presidents del Congres i del Senat seuran a l’esquerra de l’esposa del President del Govern i a la dreta de S.A.R. la Princesa d’Astúries respectivament.
El lector podrà observar que los convidats es van intercalant alternativament a dreta i esquerra de la presidència segons l’Ordre de Precedències establert per l’article 10 del R.D. 2099/83 d’Ordenació de Precedències de l’Estat de 4 d’agost.
Així mateix, es durà a terme un pentinat dels comensals, o sigui, que s’alternaran, en la mesura del possible, els convidats espanyols amb els estrangers. En cas de tenir el mateix rang, per raons de cortesia es concedirà la precedència al convidat estranger.
A més, es procurarà l’alternança de dones i homes, respectant al mateix temps la regla del descans matrimonial per la qual els matrimonis no podran seure junts, malgrat situar-se en un mateix nivell.
Altres consideracions a tenir en compte seran deixar els extrems de la taula buits o ocupats per homes (mai per dones) i s’entendrà que les dones ocupin un lloc segons el seu càrrec o l’equivalent al dels seus marits. No passarà el mateix que ocuparan un lloc segons el seu propi càrrec i no d’acord amb el de la seva esposa.
Tornar al Sopar de Gala.
